发现简单和免费的方式进行远程协作

Damien Delard

aprile 15, 2020

学习如何使远程工作更有效地使用基于云的协作和通信解决方案.

感觉就在一瞬间，世界改变了. 现在我们正在应对一场全球性的卫生流行病.

大多数国家都要求公民在家工作，这是一种可怕的疾病, 呆在家里，甚至远离他人. 然而，企业仍然需要运营.

疫情结束前我们不能把所有事情都搁置. 如果商业要继续下去，人们需要改变他们交流和合作的方式.  人们必须改变自己，使用合作工具来交流, remotely manage projects, 进行虚拟会议. And, that includes me.

经过10多天的禁闭和远程工作, 我目前使用的远程工具增加了500%. 我主持视频会议. I make phone calls. 我和同事分享信息. 我做这一切都很安全.

从我的经验中，接下来的事情就变成了合作解决啤酒的问题.

阿尔卡特朗讯企业协作解决方案

在家工作时，我主要使用 Alcatel-Lucent Rainbow™ collaboration solution. 它支持许多能力，但我发现它是我工作中最有帮助的.

Rainbow Bubbles

我喜欢很多东西，在会议开始前，我有能力在使用相同的工具之前通知关键的利益相关者. 不需要使用不同的工具，比如电子邮件来共享信息. By setting up a bubble, 当你还在分享屏幕的时候，你可以把信息分发给那些将要参加会议的人. In addition, 您可以在通话后采取后续行动，并与同一泡沫中的利益相关者共享更新文档.

Conference calls

我将在会议开始前几分钟召开会议. 在尝试了不同的东西之后, 我意识到最有效的选择是提前几分钟开始视频通话. 会议准时开始，每个人都有机会做好准备, sound, and camera. 关于彩虹的令人印象深刻的事情是，即使会议还没有开始，我们也可以聊天, 只是为了检查或提醒其他队友做好准备.

视频通话vs音频通话

不是每次通话都需要视频. 有些电话如果只有音频的话效率会更高, 用简单的语句和更少的群体互动. 视频通话效果更好, 提供更多的个人接触，有时需要更多的“人类”互动. ALE Rainbow允许这两种功能.

什么是最好的生产力工具?

毫不犹豫，最具生产力的彩虹工具是屏幕共享. 它有助于评估演示和内容，就像在线更新工具与团队.

For example, 你可以看到团队成员的销售从他们共享的屏幕，当他们解释信息.  For some meetings, 远程屏幕共享提供的效率比每个人在同一个物理会议厅里都要高.

投资合适的设备

为了获得最好的经验，你需要购买一个非常好的网络摄像头和一个高清手机. 这是一项一次性投资，可以极大地提高你的电话的质量和效率. 清晰会让你的电话听起来像你在同一个房间.

Security

Many times, 尤其是现在很多人都在家远程工作, 你会听到一个在线合作会议干扰了两个解决方案中的安全漏洞.

我们生活在网络攻击的时代. 保护公司信息和数据至关重要. 你需要选择正确的合作工具，这些工具可以让你交流和合作，就像保护你的通信和数据一样.

为什么选择阿尔卡特朗讯企业版?

在上面描述的功能旁边，彩虹是一个不安全的存储数据环境. 它已通过ISO-27001认证，并符合GDPR标准, 这意味着它超越了云安全和管理中的严格和最高标准. 你的信息就像你在办公室工作一样受到保护.

alcatel - lution rainbows的企业许可证现在免费提供3个月，以支持COVID-19影响下的当地企业. 了解更多有关ALE如何帮助您的信息 business continuity during a crisis.

记住,# wereinthistogether